Oavsett om du är en liten företagare, mobilanställd eller frilansare behöver du förmodligen ett hemmakontor för att effektivt uppnå dina arbetsmål. Ett hemmakontor kan vara användbart även om allt du behöver är att bedriva familjeföretag. Den typ av arbete du gör kommer att diktera dina specifika behov, men följande tips kommer att främja framgång oavsett var du arbetar eller vad du gör.
kredit: NoSystem-bilder / E + / GettyImagesVissa jobb kräver bara minimal utrustning, till exempel bord, stol, bärbar dator och telefon.Skapa ett mobilkontor eller "Go Bag"
En legit gå väska innehåller viktiga föremål som en person behöver om de plötsligt måste evakuera sina hem. När konceptet tillämpas på ett hemföretag, en office go bag innehåller det väsentliga som en person behöver för att slutföra arbetet i ett litet utrymme eller på språng. Om du arbetar enbart hemifrån kan en go bag fungera som ett portabelt kontor som du enkelt kan packa upp och stuvas bort inom gränserna för hemmet att arbeta idag vid köksbordet, imorgon i hällen, nästa dag i lekrum medan du vakar över barnen. Men om ditt företag eller ditt jobb kräver att du delar upp tid mellan ett hemmakontor och en eller flera avlägsna platser, är en gobag ännu viktigare. I båda scenarierna kommer din väska att hålla dig organiserad, effektiv och fokuserad, och hålla de saker du behöver direkt till hands.
kredit: AmazonA mobilkontor passar enkelt i en affärsryggsäck utrustad med en laddningsport, bärbar datafack, ett främre fack för pennor, nycklar och andra små föremål och ett stort fack för resten av dina kontorsmaterial.Påsen
Den typ av påse du väljer bör återspegla dina rutinmässiga uppgifter. Om du slutför merparten av ditt arbete på en bärbar dator och mobiltelefon fungerar en messengerväska för duk. Om du reser för att träffa kunder, kanske du föredrar en affärsväska, portfölj eller läderväska. Uppsidan av en läderväska är att den kan lägga lite panache till din dekor om du hänger den på en dekorativ krok eller lägger den bort i hörnet av ett rum i slutet av dagen.
kredit: Madewell En läderfodral i zip-top ser polerad ut oavsett om du arbetar hårt eller packar upp för natten.Mobila kontorsmaterial
Innan du köper en väska ska du bestämma vad du behöver bära så att din väska är dimensionerad i enlighet därmed. Oavsett om du äger ett litet företag eller arbetar som en avlägsen anställd kommer ditt jobb troligen att kräva viss unik utrustning. Det betyder att du inte behöver allt som anges nedan och att du kanske behöver lägga till andra. Om du bara arbetar hemifrån behöver du inte ta med föremål i väskan som är nödvändiga för personer som reser.
- Elektronisk utrustning: Bärbar dator, surfplatta, smartphone, försäljningsstället kreditkortsläsare, utökat batteri / bärbar laddare för mobiltelefon och bärbar dator, nätkablar (två av varje slag du behöver så att du har en säkerhetskopia om en finns kvar), hörlurar eller hörlurar, mus, extern hårddisk eller USB-flashenhet
Tips
Elektronisk utrustning beror på a kraftkälla och tillgång till datalagring. Ha alltid en säkerhetskopieringsplan för platser utan bekväm strömkälla, allmän wifi eller mobil täckning. Om de flesta av dina data lagras i molnet, kan en fysisk säkerhetskopia av vissa filer vara extremt värdefull när ett normalt pålitligt nätverk går ner.
- Kontorsmaterial: pennor, pennor, markörer, anteckningsbok, klisterlappar, pappersklipp eller bindemedel, liten häftapparat, tejp (klar, kanal), kassaskåp, 3-ringar bindemedel utrustad med en pappersstans, mappar och arkskydd eller en fickfilsmapp för att lagra kvitton, räkningar och annat pappersarbete under process
- Papper: affärsformulär, visitkort och brevpapper, kuvert, frimärken, resepapper (biljetter, reservationer, kartor, pass), checkbok, företagskreditkort, referensböcker, läsmaterial
- Små verktyg: måttband, ficklampa, sax eller schweizisk armékniv / multitool, reservnyckel
- Hygienartiklar: resedimensionell rengöringsmedel eller våtservetter, tandborste och pasta, Kleenex, bandage, smärtstillande medel, receptfria mediciner och receptbelagda läkemedel (allergi, gastrointestinal lindring), solkräm, chapstick, en tom påse för att samla skräp eller smutsiga föremål
- Extra kläder: en lätt tröja eller jacka, bekväma skor för resor
- Mat: vattenflaska och färdigförpackade snacks
Utse ett hemmakontor
När du arbetar hemma är det bra att hitta ett utrymme med begränsade distraktioner, borta från andra människor och bullriga hushållsapparater, särskilt om du behöver prata i telefon eller delta i en videokonferens. Troligtvis behöver du också eluttag, internetuppkoppling och god belysning. Ett rum separat från ditt bostadsområde hjälper dig faktiskt att växla till arbetsläge; emellertid har inte alla ett extrarum att använda som ett hängivet hemmakontor. Det är därför så många av oss arbetar från ett matrumsbord, köksbänk eller ett hörn i vardagsrummet eller sovrummet, vilket gör en mobil kontorsväska nödvändig. När du tar ut väskan börjar din arbetsdag och när du lägger bort väskan är du ute. Om din kontorsutrustning är minimal kan du förvara den i ett sidobord, soffbord eller till och med en kökslåda.
kredit: Cavan Images / Cavan / GettyImagesHur du är ensam hemma, kökön multitasks lätt som ett skrivbord.Inredning av ett litet kontor
Om du har plats för ett dedikerat kontor behöver du några möbler, till exempel ett skrivbord eller arbetsyta och en stol eller pall. Beroende på typ av arbete kan du behöva lägga till ett arkivskåp, öppna hyllor eller ett förvaringsskåp. Annars kan du dra nytta av en närliggande garderob eller ett utrymme i garaget för att lagra mindre använda utrustning, förnödenheter eller lager.
kredit: West ElmA stegehylla skrivbord erbjuder en dedikerad plats för arbete utan att ta mycket plats.Med en ökande trend mot personer som arbetar hemifrån erbjuder fler företag möbler som är utformade och proportionerliga för hemmabruk, som fällbara skrivbord som lagrar platt mot en vägg, grunt väggmonterade skrivbord, lutande skrivbord, minidisker och arbetsstationer på hjul. Om du konverterar en sällan begagnad garderob till ett litet kontor, hittar du förmodligen de perfekta möblerna som kan passa bakom stängda dörrar i slutet av dagen. Även svängbara stolar har uppgraderats för att se riktigt hemma, och de gör att arbeta i ett trångt hörn känns mindre trångt. Överväg att köpa ett stående skrivbord (eller montera ett flytande skrivbord i barhöjd) och en hög pall så att du kan växla mellan att stå och sitta på din arbetsstation.
kredit: Walnut X OakA flytande skrivbord fungerar i ett sovrum, vardagsrum eller till och med en garderob.En kontorsväska innehåller arbetsmaterial; ett hemmakontor innehåller dock vanligtvis några andra nödvändiga artiklar.
- Stor bildskärm för att komplettera en bärbar datorskärm
- Skrivare, bläck, pappersram
- Specialutrustning (laminator, portoskala, kamera, stativ)
- Förpacknings- och utsändningstillbehör
- Liten kassaskåp för privata papper och pass
- Läslampa
- Avfall kan
För att lagra tillbehör, utrustning, produktinventarier, pappersregister eller referensböcker väljer du möbler med ett litet fotavtryck som utnyttjar vertikalt utrymme. Välj hyllor eller arrangörer som får ut mesta möjliga av väggutrymme över eller under skrivbordet.
kredit: IKEAA stora arkivskåp är inte alltid nödvändigt eller det mest effektiva sättet att arbeta på.Om vissa tillbehör bara används ibland, kan du överväga att förvara dem i ett möbel, till exempel ett konsolbord bakom en soffa, ett skåp i en foajé, en sovrumsskåpslåda eller till och med en vagn på hjul som kan dras i drift när nödvändigt och rullade sedan tillbaka till lagring. Genom att använda möbler som du redan äger behåller du ditt utrymme mer som hemma än ett kontor. Och det är bra.
kredit: IKEAA verktygsvagn är ett bekvämt förvaringsstycke som du kan täcka ut med någon stil eller helt enkelt förvara dina varor och förvara dem när de inte används.
